Amostra de vendas
Uma amostra de vendas é um produto amostra feito com especificações e aparência próximas da versão final de produção, usado em atividades de captação de pedidos em feiras e reuniões de vendas.
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Definição e posição no processo
Uma amostra de vendas é um produto amostra feito para transmitir o conceito planejado à equipe de vendas e aos compradores em feiras e para fechar pedidos. Às vezes, é abreviada como SMS. Antes da produção em massa, é preparada em um estado em que o design, a cor, os materiais, os aviamentos e as especificações de costura podem ser mostrados.
Em geral, é produzida depois da primeira amostra para confirmação do conceito e da amostra usada para refinar as especificações e o ajuste. No entanto, se o cronograma da feira tiver prioridade, ela pode ser desenvolvida em paralelo ao fechamento das especificações.
Diferenças em relação a outras amostras
A primeira amostra é um protótipo destinado principalmente a verificar a intenção do planejamento, a silhueta e o molde em uma fase inicial. Em contraste, uma amostra de vendas destina-se a ser mostrada a potenciais clientes, portanto a aparência, as variações de cor, a identificação de tamanhos e o acabamento dos aviamentos recebem maior importância.
Uma amostra PP é uma amostra usada para finalizar a aprovação da linha de produção, das especificações de costura e dos padrões de qualidade antes do início da produção em massa. Uma amostra TOP é uma amostra retirada da fase inicial dos produtos produzidos em massa para verificar as condições de produção, e seu momento e finalidade diferem dos de uma amostra de vendas para marketing.
Como é produzida
Antes da produção, reúna a ficha de especificações, o molde, a tabela de medidas e as informações sobre o tecido e os aviamentos a serem usados, e esclareça a data de entrega e o responsável pela verificação. Para uso em exposição, várias combinações de cores e tamanhos podem ser preparadas, portanto gerencie as diferenças de materiais e especificações por cor e por tamanho.
Depois que a amostra chega, verifique não apenas o design, mas também o equilíbrio ao vestir, o acabamento da costura, a posição de fixação dos aviamentos e as informações nos rótulos e tags penduradas. Não deixe correções apenas em instruções verbais; compartilhe-as com a fábrica por meio de uma folha de instruções por escrito que inclua fotos, medidas e os locais relevantes.
- Conte regressivamente a partir da data da feira e gerencie separadamente os períodos de aquisição de materiais, costura, processamento, inspeção e transporte.
- Liste o nome da cor, o tamanho e o número da amostra no produto e na planilha de controle.
- Se forem usados materiais substitutos que não serão adotados na produção em massa, indique isso claramente.
Pontos a observar para pedido e qualidade
Para amostras de vendas, o tecido exato e os aviamentos usados na produção final podem não estar disponíveis a tempo, portanto materiais semelhantes podem ser usados como substitutos. Nesse caso, a cor, o toque, a espessura ou o tom da cor da ferragem metálica do item produzido em massa podem mudar após o recebimento do pedido, por isso é importante não deixar discrepâncias entre os materiais de vendas e as instruções internas de produção em massa.
Como a impressão na exposição afeta os pedidos, verifique manchas, acabamento dos fios, vincos de costura, diferenças entre esquerda e direita e o posicionamento de estampas e bordados. Por outro lado, mesmo que uma amostra seja finalizada para exposição, isso não significa necessariamente que ela seja adequada para produção em massa. Confirme separadamente o processo da fábrica, o nível de qualidade aceitável e as condições de fornecimento de materiais para definir as especificações da produção em massa.
Gestão após o recebimento do pedido
Os pedidos recebidos em uma feira são gerenciados substituindo as especificações da amostra de vendas pelo tecido, pelos aviamentos, pelo tamanho, pela data de entrega e pela quantidade confirmados. Manter a amostra usada no momento do pedido e disponibilizá-la como referência junto com o histórico de revisões ajuda a evitar mal-entendidos entre os departamentos de vendas e produção.
Antes de passar para a produção em massa, confirme as diferenças entre o que foi mostrado na amostra de vendas e as especificações da produção em massa. Questões que exigem explicação ao cliente, como variação de cor ou mudanças de aviamentos, devem ser compartilhadas antes da decisão de produção, e não depois do envio.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre uma amostra de vendas e uma amostra PP?
Uma amostra de vendas é uma amostra mostrada aos clientes em feiras ou em negociações. Uma amostra PP é uma amostra usada para aprovar as especificações de produção da fábrica, a qualidade da costura, os materiais e as condições de processamento antes do início da produção em massa. A primeira é principalmente para atividades de vendas, enquanto a segunda é principalmente para confirmar se a produção em massa pode prosseguir.
Uma amostra de vendas precisa ser feita com os mesmos materiais do item produzido em massa?
Em princípio, usar os materiais planejados para a produção em massa facilita a explicação aos clientes e o gerenciamento da produção em massa. No entanto, materiais substitutos podem ser usados devido a prazos de entrega ou às circunstâncias de aquisição de materiais. Nesses casos, registre as partes que diferem do item produzido em massa, as mudanças planejadas e o momento da confirmação, e compartilhe-os com as pessoas relevantes.
O que deve ser verificado primeiro em uma amostra para exposição?
Verifique a silhueta geral, como a cor e o material ficam, a aparência dos aviamentos, o acabamento da costura, a posição do processamento e as informações exibidas. Além disso, prepare amostras sobressalentes e métodos de reparo em caso de manchas ou danos durante a exposição. Se houver diferenças em relação aos padrões de qualidade para produção em massa, gerencie-as claramente internamente.
